Krzesła kon­feren­cyjne powinny odznaczać się przede wszyst­kim wygodą i trwało­ścią, a poza tym nie powinny być krzykliwe stylistycz­nie. Dlaczego powinny być wygodne chyba nie trzeba specjal­nie tłumaczyć. Każdemu organizatorowi kon­feren­cji (a kon­feren­cja może być zarówno wiel­kim wydarzeniem na którym spo­tyka się wiele osób jak i małym spo­tkaniem działowym w fir­mie) zależy żeby uczest­nicy nie wychodzili z niego obolali, a czasie trwania spo­tkania myśleli o tym co jest poruszane pod­czas kon­feren­cji a nie o tym kiedy będzie prze­rwa i będzie można roz­prostować kości. Tapicerowanie krzeseł powinno być dobrej, wysokiej jako­ści, ponie­waż wytarte, skrzypiące krzesła mogą wywołać negatywne skojarzenia ogól­nie o fir­mie. Z tych powodów krzesła kon­feren­cyjne to prze­waż­nie krzesła z połączenia stali i tworzyw sztucz­nych, o prostej bryle acz­kol­wiek dość nowoczesnej (dopasowanej do dzisiej­szych stan­dar­dów stylizacji biur). Sama stylizacja powinna być dopasowana do stylu wnętrza w którym znaj­dują się krzesła ale zarazem krzesła nie powinny się zbyt­nio wyróż­niać i odwracać uwagi od tego co jest naj­waż­niej­sze pod­czas kon­feren­cji – wystąpień ludzi.